1. Koji je princip po kome birate decu koja će primiti stipendiju?
Potrebno je da potencijalni stipendista, lice koje se stara o njemu ili neko treće lice, popuni aplikaciju na našem sajtu. Nakon toga komisija za stipendije razmatra podnete prijave ( na osnovu zahteva koji su postavljeni u pravilniku organizacije). Spisak potencijalnih stipendista koji je aplikacijom zadovoljio uslove se dostavlja upravi na razmatranje. Sponsor može sam izabrati dete sa spiska koje želi da sponzoriše i po mogućstvu prati njegovo školovanje.
2. Koje provere i finansijske kontrole radite?
Ako dete zadovoljava postavljene uslove, kreće se u proveru (preko naših poverenika u Srbiji i RS): uspeha u školi, nagrada ako dete ima, razgovor sa direktorom ili profesorom, primanja u porodici...
Kada se odobri stipendija novac se wire transferom salje sa bankovnog računa MSK na bankovni račun nase registrovane organizacije u Srbiji - Mali svet veliki osmeh, zajedno sa instrukicjama za uplatu i zvanicnim Ugovorom o donaciji. Bez tog Ugovora novcu se ne moze pristupiti, po najnovijim zakonima Srbije.
Kad banka obavi proveru Ugovora o donaciji i oslobodi novac, naš poverenik vrši uplatu institucijama (dom, škola, kompanija za nabavku školskog materijala...) za stipendiste sa liste. Nema keša, sve ide preko zvaničnih računa koji se stalno prate. Za svaku bankovnu transakciju u Srbiji clanovi Uprave dobijaju automatski e-mail, generisan direktno iz banke na kraju dana, tako da Uprava MSK ima potpuni i pravovremeni uvid u sve finansijske transakcije, sa racuna u Srbiji.
Komisija za finansije mesecno proverava da su transakcije u skladu sa izdatim instrukcijama iz kanadske centrale.
Sve finansijske transakcije u Kanadi se vode kroz QuickBooks koji je direktno linkovan na bankovni racun i PayPal, radi smanjivanja grešaka u knjigovodstvu. Clanovi Uprave imaju online pristup QuickBooks.
Godisnji audit knjiga se vrsi od strane kvalifikovanog lica van organizacije, kao dodatna provera da se sve radi u skladu sa kanadskim zakonima i propisima.
3. Transparentnost
Sve transakcije i ostala papirologija su dostupni članovima MSK i sponzorima na lični uvid.
Primalac stipendije ili njegov staratelj potpisuje prijemu pomoci i dostavlja nam potvrdu/cerificat za evidenciju.
Na sajtu se objavljuje izveštaj o sakupljenim i dodeljenim stipendijama.
Nakon svakog događaja se članovima MSK i sponzorima, emailom, šalje izveštaj o troškovima i zaradama.
4. Koliko dugo finansirate dete?
Ono što garantujemo, kada odredimo stipendistu, je period od godinu dana. Cilj nam je i trudimo se da stipendiste finansiramo što duže možemo, do završetka srednje škole ako je srednjoškolac, do kraja fakulteta, ako je student. Zato potenciramo stariju decu da bi mogli da ih finansiramo da završe ono što su započeli i pomognemo im da svoje talente i ostvare.
Stipendije se isplaćuju 2 puta godišnje - krajem avgusta i krajem januara
5. Zašto se ne objavljuju puna imena dece koje finansirate?
Nismo želeli da lične priče koristimo u markentiške svrhe. Lista stipendista dostupna je na uvid svim članovima i sponzorima MSK sa svim informacijama o stipendistima.
Poštujemo njihovu privatnost, jer neki žive u manjim sredinama i često se dešava da okolina nema razumevanja i ne shvata na pravi način pomoć koju dete dobija.
Lista stipendirane dece moze se videti na sledecojs strani: Stipendisti MSK
6. Zašto su nekim stipendistima kupljeni laptopi?
Smatrali smo da je u par slučajeva bilo od velike koristi, jer tako mogu da prate kurseve on line, da se bolje informišu o mogućnostima koje imaju, da lakše komuniciraju sa svetom i samim tim se više obrazuju.
7. Kako može da se još pomogne osim finansijski?
Potrebni su nam: volonteri (pogotovu mlađi) kada spremamo manifestacije; ljudi koji će da nas promovišu i da šire priču o Malom svetu; ljudi koji su radili u humanitarnim organizacijama i imaju iskustva; organizujete događaj sa koga će deo prihoda ići Malom svetu...
8. Da li može porodica koja želi da da stipendiju, da sama izabere stipendistu?
Da, može, da izabere sa naše liste stipendistu. Takođe može da predloži i van liste, ali je procedura ista, jer prvo naša komisija mora da razmotriti slučaj (da li ispunjava uslove) i da ga uprava odobri.
Lista dece koja cekaju pomos se moze videti na sledecoj strani:
9. Šta je MSK najbitnije kada su u pitanju stipendisti?
Najbitnije je da stipendisti omogućimo uslove za šire obrazovanje, da ga odškolujemo i pružimo mogućnost da iskoristi svoje intelektualne sposobnosti i ostvari svoj talenat. Zato, na neki način, prioritet imaju odlični đaci koji su afirmisani još u nekim oblastima ili su talenti koji nemaju moguđnost da napreduju. Potrebno je i da pokazuju afinitete da uspeju, da se trude i da im je stalo da postignu nešto više.
Sve ovo sa nadom da ćemo im dati i jedan drugi pogled na svet, da sutra kada postanu uspešni ljudi i oni nekom pomognu.
10. Da li Mali svet ima charity status?
Mali svet je registovana kao non-profit organizacija. Procedura za dobijanje chariy statusa je u toku. Zbog nacina na koji se novac salje direktno stipendistima van Kanade i bez posrednika, postoje odredjena znacajne restrikcije u kanadskom zakonu koje bi onemogucilo ovakav nacin rada, a time i mogucnost da pomognemo deci direktno I BEZ ODBIJANJA, sto je primarna misija Malog sveta.
Svesni smo da to neke nase ljude moze odvratiti da uplate doniraje da se na taj nacin, ali nam je prevashodno cilj da deca dobiju pomoc.
U slucaju da imate registrovanu firmu (corporation, partnership or sol- propriatorship) Mali svet ce vam izdati potvrdu o promotivnom trosku, koji mozete koristiti kao CRA prihvatljiv marketinski trosak za potrebe prijave poreza.
11. Koliki management fee Mali svet naplacuje?
MSK management fee ne postoji. Iznosi 0%. Organizacija je zasnovana na potpunom volunterizmu i entuzijazmu clanova Upravnog odbora, tako da 100% od doniratnog novca ide deci.
12. Kako Mali svet pokrivate troskove oko organizacije dogadjaja?
Troskove oko organizacije humanitarnih dogadjaja pokrivamo novcem koji prikupimo od sponzora dogadja i kroz prodaju pica, tako da novac od prodatih ulzanica ide direktno za stipendije.
13. Koliki su operativni troskovi MSK?
Godisnji operativni troskovi su izuzetno niski i pokriveni su od strane nasih corporate sponzora preko spoznorsip i in-kind donacija
- Sastanke odrzavamao i marketinski materrijal stampamo besplatno u prostorijama RCMT-a.
- Kompletna IT infrastruktura i podrska je obezbedjena besplatno od strane CERAIT.
- Reklamni prostor u Novinama dobijamo po povoljnim uslovima
- Marketing po drustvenim mrezam pokrivamo interno i uz pomoc CERAIT i NOVINE tima
- Papir minimalno trosimo sva komunikacija je elktronski
- Knjige radimo elektronski i automatizvoano i interno
- Svako od clanova Uprave pokriva svoje putne troskove i troskove oko hrane i pica
- Svako od clanova Uprave i organizacije placa ulaznice za humanitarne dogadjaje
- Troskove oko humanitarnih dogadjaja i marketinga pokrivamo novcem koji prikupimo od nasih predivnih corporate sponzora i kroz prodaju pica, tako da novac od prodatih ulzanica ide direktno za stipendije.
- Radove od umetnika izlazemo online tako da nemamo troskove oko izlozbenog prostora
- Prodaju karata radimo online i izdajemo elektronske karte, prakricno besplatno, uz podrsku CERAIT tima koji je ceo sistem postavio
14. Kako je moguce da Mali svet dobro funkcioniše a da niko nije placen?
Sprega pragmaticnog idealzima, iskrene zelje da se pomogne našim mališanima i ogrmonog entuzijazma clanova MSK organizacije sa finansijskom podrškom nasih predivnih corporate sponzora je omogucila je da je ovakav vid rada moguc i odrziv i da organizacija moze da raste, Zadovoljstvo koje svi u ovom procesu osetimo sa svakim novim mališanom koga stipendiramo je neprocenjivo. Osmeh na licu deteta nam je moto i konstantan motivator i inspiracija za nove i drugacije dogadjaje. A da se radi, radi se i ako smo volonteri veliki broj sati nedeljno se ulaze da MSK zmaj leti ka otadzbini.
Listu vrednih clanova Uprave, saradnika u Srbiji i Republici Srpskoj, umetnickog ansambla i umetnika koji nas podrzavaju mozete vidieti na sledecoj stranici: CLANOVI
15. Kako ja mogu postati clan organizacije i pomoci?
Jednostavno - posaljite nam poruki na info@malisvetkanada.org
ili unesite ideju o pomoci koju imate na: malisvetkanada.org/ideja
